¿Qué es Verifactu y a quién afecta?
Verifactu es un sistema de facturación electrónica implantado por la Agencia Tributaria para controlar y registrar las facturas emitidas y recibidas por autónomos y empresas. Tiene como objetivo principal facilitar la trazabilidad y el control por parte de Hacienda, agilizando procesos y reduciendo el fraude fiscal.
Este sistema es obligatorio para determinados grupos de contribuyentes, especialmente grandes empresas y ciertos sectores, pero progresivamente se extiende a más autónomos y pequeñas empresas, como las de Lugo y Galicia en general.
Importancia de Verifactu para autónomos y pymes
- Obligación de emitir facturas dentro del sistema para garantizar su validez.
- Control continuo y casi en tiempo real de la facturación por parte de Hacienda.
- Reducción de errores y omisiones al presentar declaraciones fiscales.
- Facilita las inspecciones y el cumplimiento de obligaciones tributarias.
Retraso en la entrada en vigor de Verifactu: motivos y plazos
La Agencia Tributaria anunció un aplazamiento para la aplicación obligatoria de Verifactu que afecta a algunos colectivos que aún no tenían que usarlo totalmente. Esto responde a la necesidad de dar más tiempo a los afectados para adaptar sus sistemas contables y formarse en la nueva metodología.
Fechas clave tras el retraso
| Situación | Fecha prevista inicial | Nueva fecha tras el retraso | Comentarios |
|---|---|---|---|
| Obligatoriedad general de Verifactu | 1 de enero de 2026 y 1 de julio de 2026 | 1 de enero de 2027 y 1 de julio de 2027 | Mayor margen para pymes y autónomos adaptarse |
| Obligación para quienes ya usan Verifactu | Inmediato desde inicio de facturación | Obligatorio mantener el uso desde el primer momento | No cambia para los que ya empezaron antes del aplazamiento |
Sin embargo, la fecha aún no es definitiva, ya que la norma debe ser convalidada por el Congreso en un plazo de 30 días. No sería la primera vez que un real decreto-ley del actual Gobierno queda sin efecto por falta de apoyos parlamentarios. Si la convalidación no saliera adelante, seguirían vigentes los plazos establecidos: 1 de enero de 2026 para las empresas y 1 de julio de 2026 para los autónomos
Cómo aprovechar este tiempo para ponerse al día y evitar errores
Este retraso supone una buena noticia para muchos autónomos y pequeñas empresas en Lugo, ya que facilita preparar todo con tranquilidad. Aquí tienes algunos consejos prácticos:
- Revisar tu software de facturación: Asegúrate de que tu programa esté actualizado y preparado para Verifactu. Consulta con el proveedor o con tu asesor.
- Formarte en el uso de Verifactu: Infórmate bien sobre cómo emitir, enviar y almacenar facturas electrónicas conforme a las nuevas reglas.
- Aprovechar la ayuda de una asesoría fiscal en Lugo: Contar con profesionales que conozcan las novedades te evitará errores y sanciones.
- Identificar qué modelo de factura corresponde a tu actividad: No todas las facturas se gestionan igual dentro de Verifactu, ten claro cuál es tu tipo para no equivocarte.
- Llevar un control riguroso de los plazos: No pierdas de vista las nuevas fechas para no dejar trámites para el último momento.
Qué hacer si ya has empezado a facturar con Verifactu
Si ya te habías adaptado y empezaste a emitir facturas a través de Verifactu, el retraso no afecta tu obligación de seguir utilizándolo. Debes continuar cumpliendo con todas las obligaciones como si el sistema estuviera plenamente vigente.
Para no perder dinero ni tiempo, te recomendamos:
- Seguir emitiendo facturas con normalidad, asegurando que están dentro del sistema Verifactu.
- Guardar toda la documentación y los justificantes tal como establece Hacienda.
- Consultar con tu asesor sobre cualquier duda o si detectas cambios en el sistema.
Además, si tienes alguna duda sobre cómo reclamar o proceder ante problemas específicos, una asesoría fiscal en Lugo estará encantada de ayudarte.
Diferencias entre facturación tradicional y Verifactu para autónomos
| Aspecto | Facturación tradicional | Facturación con Verifactu |
|---|---|---|
| Formato | Factura en papel o PDF sin obligación digital | Factura electrónica obligatoria con formato estandarizado |
| Registro en Hacienda | Declaraciones trimestrales o anuales | Registro casi en tiempo real en la AEAT |
| Almacenamiento | Guardado físico o digital privado | Almacenamiento digital certificado y accesible para Hacienda |
| Control de errores | Manual, mayor riesgo de errores o fraude | Automático, facilita detección y prevención |
| Plazos | Presentaciones periódicas separadas de facturas | Emisión y entrega inmediata y obligatoria |
Recursos oficiales para estar siempre informado
Para más información y asesorarte con fuentes oficiales, te recomendamos consultar estos enlaces:
- Agencia Tributaria – Facturación electrónica
- Seguridad Social – Autónomos
- Xunta de Galicia
- Boletín Oficial del Estado (BOE)
Conclusión
El retraso en la entrada en vigor de Verifactu te da un respiro para preparar tu facturación electrónica sin prisas y con mayor seguridad. Si ya estás facturando con Verifactu, sigue manteniendo el sistema para evitar problemas con Hacienda. Aprovecha este tiempo para actualizar tu software, formarte y contar con el apoyo de una asesoría fiscal especializada en autónomos y pymes de Lugo, que te ayude a cumplir con los nuevos requisitos sin complicaciones.
Si prefieres olvidarte de plazos, modelos y trámites, puedes delegarlo todo en una asesoría especializada en autónomos y pymes de Lugo, que te acompañará en cada paso para que tu negocio siga creciendo con tranquilidad.
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