Asesoría para inspecciones laborales en Lugo: cómo evitar sanciones y proteger tu negocio

Las inspecciones laborales suelen generar bastante inquietud entre autónomos y pequeñas empresas, especialmente si es la primera vez que enfrentan este proceso. Muchas veces, no está claro qué documentación o requisitos debe tener todo empresario para demostrar que cumple con la normativa laboral y evitar así sanciones. En Lugo, como en toda España, las inspecciones de trabajo revisan aspectos muy concretos y es importante estar preparado para superarlas sin problemas.

En este artículo te explicaremos cómo una asesoría para inspecciones laborales en Lugo puede ayudarte a evitar sanciones laborales y defenderte en caso de que la Inspección de Trabajo visite tu negocio. También veremos los pasos que debes seguir si recibes una notificación, y cuándo es recomendable contar con una consulta con un asesor laboral especializado.

Si tienes un pequeño negocio o trabajas como autónomo y quieres sentirte protegido ante posibles inspecciones, te guiaremos de forma sencilla para que entiendas qué esperar y cómo actuar con seguridad.

¿Qué es una inspección laboral y por qué puede afectar a tu empresa en Lugo?

La inspección laboral es una revisión oficial que realiza el Ministerio de Trabajo a través de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Su objetivo es verificar que las empresas cumplen las leyes laborales, de la Seguridad Social y de prevención de riesgos laborales. Esto incluye comprobar:

• Contratos laborales y su adecuación al tipo de actividad.
• Altas y bajas en la Seguridad Social de los trabajadores.
• Pago correcto de las cotizaciones y salarios.
• Prevención de riesgos laborales y condiciones de seguridad.
• Registro de jornada y cumplimiento con horarios.

Por ejemplo, un negocio en Lugo que contrata empleados debe tener todos los contratos en regla y comunicar a la Seguridad Social las altas en plazo, para evitar sanciones.

¿Qué sucede si la inspección detecta irregularidades?

Si durante la inspección se detectan incumplimientos, la empresa o autónomo puede enfrentarse a multas y sanciones económicas que van desde unos pocos cientos hasta miles de euros, según la gravedad. Además, un resultado desfavorable puede afectar la reputación de la empresa y generar problemas legales.

Cómo evitar sanciones laborales: claves para estar preparado ante una inspección

La mejor forma de evitar sanciones es tener toda la documentación y trámites en regla. Estos son algunos consejos prácticos para autónomos y pymes en Lugo:

• Revisa los contratos laborales: Asegúrate de que cada trabajador tiene un contrato firmado que corresponda al tipo de jornada y puesto. Por ejemplo, si tienes un contrato por obra, que especifique claramente las condiciones.
• Comunica las altas y bajas en Seguridad Social en tiempo: Esto evita problemas con la cotización. Por ejemplo, si un trabajador termina el contrato el 30 de junio, la baja debe notificarse ese mismo mes.
• Lleva un control de jornada adecuado: La ley obliga a registrar diariamente la jornada de los empleados.
• Presenta las nóminas correctamente: Incluye todos los conceptos y las retenciones de IRPF y Seguridad Social.
• Cumple la normativa en prevención de riesgos laborales: Aunque seas autónomo, revisa que tu centro de trabajo tenga las medidas básicas de seguridad.

Estos puntos son los más comunes que la Inspección revisa durante sus visitas.

Ejemplo real: evitar sanciones con asesoría laboral en Lugo

Un comercio con 3 empleados en Lugo recibió una notificación para inspección laboral. Gracias a un asesor laboral, revisaron los contratos y nóminas, detectando que una de las nóminas no reflejaba correctamente horas extras y que faltaba el registro diario de jornada.

El asesor ayudó a regularizar estos aspectos antes de la visita, evitando una sanción que hubiera podido superar los 1.500 euros. Este ejemplo muestra cómo la prevención y la asesoría adecuada pueden ahorrar mucho dinero y preocupaciones.

Defensa ante la Inspección de Trabajo: cuándo y cómo solicitar ayuda

Recibir una inspección no es obligatorio afrontarla solo. Una asesoría laboral especializada en Lugo puede:

• Asistirte durante la visita para aclarar dudas y presentar documentos.
• Revisar y preparar la documentación previa a la visita.
• Negociar plazos con la Inspección y hacer alegaciones si hay sanciones.
• Gestionar recursos y reclamaciones en caso de multas o sanciones.

Contar con un profesional permite que tu defensa sea sólida y evita errores que podrían empeorar la situación.

Consulta asesor laboral en Lugo: ¿qué debes preguntar?

Si te preocupa una inspección, estas son algunas dudas que puedes resolver en una consulta:

• ¿Estoy cumpliendo con todas mis obligaciones laborales y de Seguridad Social?
• ¿Qué documentación necesito tener lista para la inspección?
• ¿Cuáles son los riesgos concretos según la actividad que desarrollo?
• ¿Cómo debo actuar si recibo una notificación oficial?
• ¿Qué pasos seguir para responder a sanciones o requerimientos?

La asesoría no solo aporta tranquilidad, sino que te ayuda a planificar para que la gestión laboral sea siempre correcta.

Tabla comparativa: tipos de infracciones y sanciones en inspecciones laborales

Fuente: Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS)

Qué hacer si recibes una inspección en tu negocio de Lugo

En caso de recibir una notificación oficial de inspección laboral ten en cuenta:

• Revisa las fechas y el alcance de la inspección.
• Pide ayuda a una asesoría laboral especializada lo antes posible.
• Prepara toda la documentación: contratos, altas y bajas en la Seguridad Social, nóminas, registro de jornada, prevención de riesgos.
• Acompaña a los inspectores y facilita toda la información solicitada con transparencia.
• Si hay incidencias, trabaja con tu asesor para presentar alegaciones en tiempo.

Enlaces útiles oficiales para autónomos y pymes en Lugo

• Inspección de Trabajo y Seguridad Social
• Información Seguridad Social para trabajadores y empresarios
• Xunta de Galicia – Información para empresas
• Real Decreto sancionador en materia laboral

Conclusión

La asesoría para inspecciones laborales en Lugo es fundamental para evitar sanciones y garantizar que tu negocio cumple la normativa vigente. La clave está en tener la documentación laboral al día, realizar las altas y bajas de los trabajadores en Seguridad Social a tiempo, presentar correctamente las nóminas y llevar un registro adecuado de la jornada laboral. Ante cualquier duda o notificación, la defensa profesional y la consulta con un asesor laboral especializado te dan la tranquilidad para afrontar la inspección con garantías.

Si prefieres olvidarte de plazos, modelos y trámites, puedes delegarlo todo en una asesoría especializada en autónomos y pymes de Lugo.