Si tienes una pequeña empresa en Lugo, seguro que en algún momento te has preguntado cómo llevar al día la contabilidad sin que te suponga un quebradero de cabeza. La asesoría contable es una herramienta fundamental para que tu negocio cumpla con Hacienda, controle sus finanzas y pueda crecer con seguridad. Sin embargo, no siempre es fácil entender todos los detalles, trámites y plazos relacionados con la contabilidad.

En este artículo te explicaremos de forma sencilla qué servicios ofrece una asesoría contable para pequeñas empresas, cómo llevar a cabo el cierre contable anual, y en qué consiste una auditoría de cuentas, para que no te sientas perdido. También veremos ejemplos prácticos con cifras realistas para que puedas aplicarlos en tu empresa y evitar sanciones o problemas fiscales.

Si tu empresa se dedica a cualquier actividad en Lugo, tendrás que cumplir con obligaciones contables ajustadas a la normativa española, pero adaptadas a la realidad de una pyme gallega. Entender estas obligaciones te ayudará a tomar mejores decisiones y a delegar correctamente en tu asesoría de confianza.

Vamos a abordar desde la gestión diaria de la contabilidad hasta los procedimientos más importantes, para que cuando hables con tu asesor puedas hacerlo con seguridad y sin dudas.

¿Qué servicios ofrece una asesoría contable para pequeñas empresas en Lugo?

Una asesoría contable especializada en pymes y autónomos de Lugo te ayuda a organizar y llevar al día toda la documentación económica y financiera de tu negocio. Entre sus tareas principales destacan:

  • Llevar la contabilidad diaria: registrar ingresos, gastos, facturas emitidas y recibidas, y apuntar los movimientos bancarios.
  • Preparar y presentar libros oficiales: libros de ingresos, gastos, bienes de inversión y balances, que debes conservar y, en ocasiones, presentar a Hacienda.
  • Elaboración del cierre contable anual: resumen de la situación económica del negocio fechado al cierre del ejercicio fiscal.
  • Asesoramiento fiscal y financiero: para optimizar pagos, aprovechar deducciones y mantener tu empresa saneada.
  • Auditorías: examen riguroso de las cuentas para certificar su veracidad, que puede ser voluntaria o exigida según el tamaño de la empresa.

Además, una asesoría contable facilita la gestión de impuestos, conciliaciones bancarias y presentación de informes a proveedores o entidades financieras.

Ejemplo práctico: contabilidad en una pequeña empresa de Lugo

Imagina una tienda de alimentación en Lugo que factura unos 150.000 euros al año, con gastos mensuales por alquiler, suministros, compra de productos y sueldos. La asesoría contabiliza mensualmente todas sus operaciones, controla las facturas emitidas y recibidas, y prepara un informe mensual para que el dueño sepa exactamente cómo evoluciona su negocio.

El cierre contable anual: ¿qué es y por qué es tan importante?

El cierre contable anual es un informe que resume la situación económica y financiera de tu empresa al final de cada ejercicio fiscal, normalmente el 31 de diciembre. Sirve para presentar las cuentas anuales, que incluyen el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, y la memoria explicativa.

Este documento es fundamental para declarar impuestos correctamente y para que los socios o bancos puedan evaluar la salud financiera de la empresa.

Pasos básicos del cierre contable

  • Revisión y contabilización de todas las operaciones del año.
  • Conciliación bancaria: asegurar que las cuentas del banco coinciden con los registros contables.
  • Regularización de cuentas: contabilizar gastos e ingresos pendientes y ajustar provisiones.
  • Elaboración de los estados financieros: balance y cuenta de pérdidas y ganancias.
  • Presentación de las cuentas anuales en el Registro Mercantil, si procede.

Para muchos autónomos y pequeñas empresas, este proceso puede ser complicado, pero un buen asesor contable en Lugo te guiará para que todo esté a tiempo y bien hecho.

Ejemplo: cierre contable para una pyme en Lugo

Un pequeño taller mecánico con 3 empleados y una facturación anual de 250.000 euros necesitará llevar un cierre contable para reflejar su resultado económico y cumplir con la obligación de presentar el impuesto de sociedades o la declaración de IRPF correspondiente. La asesoría se encargará de recopilar todas las facturas de compras y ventas y ajustar las amortizaciones de su maquinaria para elaborar el balance.

Auditoría de cuentas: ¿cuándo es necesaria y en qué consiste?

La auditoría de cuentas es una revisión externa e independiente destinada a verificar que las cuentas de la empresa reflejan la realidad de forma fiel. En España, algunas pequeñas empresas no están obligadas a auditarse, pero existen ciertos límites que, si se superan, hacen obligatorio realizar una auditoría.

Esta revisión aporta confianza a bancos, inversores y socios, y cumple con requisitos legales.

Condiciones para la auditoría obligatoria

Según la normativa vigente, una empresa debe auditar sus cuentas si en dos años consecutivos supera dos de las siguientes condiciones:

  • Activo total superior a 2.850.000 euros.
  • Importe neto de la cifra anual de negocios superior a 5.700.000 euros.
  • Número medio de empleados superior a 50.
Aspecto Contabilidad normal PYME Auditoría cuentas
Quién la realiza Asesoría interna o externa Auditor externo acreditado
Obligatoriedad Siempre obligatoria Según límites legales
Objeto Llevar y ordenar las cuentas Verificar que las cuentas son correctas
Utilidad Gestión diaria y presentación a Hacienda Confianza para terceros y cumplimiento legal

Ventajas de contar con una asesoría contable en Lugo

Un buen asesor contable para pequeñas empresas en Lugo no solo te ayuda a cumplir con la legalidad, sino que también te aporta tranquilidad y control financiero. Algunas de sus ventajas principales son:

  • Ahorro de tiempo: no tendrás que dedicar horas a pensar qué libros llevar o cuándo presentar qué documento.
  • Evitar errores y sanciones: la presentación errónea o fuera de plazo puede acarrear multas importantes.
  • Asesoramiento personalizado: te guían para aplicarte deducciones y beneficios fiscales según la actividad y situación de tu pyme.
  • Planificación financiera: mejor control del flujo de caja y previsión para el futuro.

Ejemplo de ahorro y gestión con asesoría contable

Una pequeña empresa familiar en Lugo dedicada a la fabricación textil factura unos 200.000 euros anuales. Con una asesoría contable que le ayuda a planificar gastos y amortizaciones, consigue reducir su base imponible y ahorrar unos 3.000 euros en impuestos el último año, además de evitar multas por presentaciones tardías.

¿Qué trámites contables y fiscales debes preparar al final de año?

Además del cierre contable, al finalizar el año tienes que preparar y presentar ciertos documentos ante Hacienda y otros organismos. Entre los más relevantes para pymes y autónomos en Lugo están:

  • Declaración del Impuesto de Sociedades (modelo 200): para sociedades, normalmente en los 25 días naturales siguientes a los seis meses posteriores al cierre del ejercicio.
  • Declaración de IRPF (modelo 130 o 131): para autónomos que tributen por estimación directa o módulos.
  • Declaración del IVA (modelos 303 y resumen anual 390): presentación trimestral y resumen anual.
  • Presentación de libros oficiales: algunos deben presentarse en soporte digital a la Agencia Tributaria.
  • Depósito de cuentas en el Registro Mercantil: obligatorio para las sociedades mercantiles.

Tu asesor contable te indicará fechas clave y te preparará toda la documentación para que no tengas que preocuparte.

Recursos oficiales para pymes y autónomos en Lugo

Si quieres ampliar información o descargar modelos oficiales, estas son las mejores fuentes:

Conclusión

La asesoría contable para pequeñas empresas en Lugo es una pieza fundamental para mantener tu negocio en regla y ayudarte a tomar buenas decisiones financieras y fiscales. Desde llevar la contabilidad diaria hasta preparar el cierre contable anual y las auditorías, contar con profesionales que conocen la normativa y la realidad local te evitará problemas y te aportará tranquilidad.

Si quieres evitar complicaciones con el cierre contable anual, entender bien tus obligaciones fiscales y optimizar los recursos de tu pyme, delegar en una asesoría especializada en pequeñas empresas de Lugo es la mejor opción.

Si prefieres olvidarte de plazos, modelos y trámites, puedes delegarlo todo en una asesoría especializada en autónomos y pymes de Lugo.