Preparación para inspecciones laborales en Lugo: cómo evitar multas y sanciones

Si eres autónomo o tienes una pequeña empresa en Lugo, es normal que te preocupe la posibilidad de una inspección laboral. Una visita de la Inspección de Trabajo puede generar incertidumbre, sobre todo si no estás seguro de que tu empresa cumple con toda la normativa laboral y de Seguridad Social. No cumplir puede acarrear sanciones y multas que, muchas veces, se pueden evitar con una correcta gestión previa.

En este artículo te explicamos qué es una inspección laboral, cuáles son las causas más comunes por las que puede producirse y, lo más importante, cómo prepararte para evitar sanciones laborales. También te indicamos cómo puede ayudarte una asesoría especializada en Lugo para que todo esté en regla y puedas trabajar con tranquilidad.

Veremos ejemplos claros, como qué documentos debes tener siempre a mano y cuáles son las infracciones más habituales. Así, sabrás a qué prestar atención para que la inspección no sea un problema, sino una simple revisión rutinaria para tu actividad.

¿Qué es una inspección laboral y por qué puede visitarte Inspección de Trabajo?

Una inspección laboral es una visita oficial de los inspectores de trabajo y Seguridad Social que verifica que la empresa cumple con la normativa laboral, de cotizaciones y prevención de riesgos. En Lugo, como en el resto de España, estas visitas pueden producirse por diferentes motivos:

• Denuncias de trabajadores o exempleados.
• Controles aleatorios para verificar el cumplimiento general.
• Informes o señales de irregularidades en cotizaciones o contratos.
• Revisión de trámites tras procesos de subvenciones o ayudas.

Por eso, es importante mantener todo en orden para evitar sorpresas desagradables y posibles sanciones, cuya cuantía puede ser significativa para autónomos y pymes.

Errores frecuentes que generan sanciones laborales en Lugo

La mayoría de sanciones que se imponen tras una inspección tienen su origen en errores o faltas de documentación. Algunos ejemplos típicos son:

• No tener todos los contratos laborales en regla o firmados.
• No registrar correctamente la jornada laboral o incumplir los descansos obligatorios.
• No dar de alta o baja a los empleados en el plazo establecido en la Seguridad Social.
• Irregularidades en el pago de salarios o ausencia de nóminas claras.
• No tener un plan de prevención de riesgos laborales o no aplicar las medidas adecuadas.

Ejemplo práctico

Imagina que tienes una pequeña tienda en Lugo con 3 empleados. Si no tienes firmados los contratos o no presentas correctamente los partes de alta y baja a la Seguridad Social, una inspección podría multarte con importes que pueden ir desde 600 € hasta 6.250 € por cada infracción grave. Esto afecta directamente tu economía y reputación.

Cómo prepararte bien para una inspección y evitar multas laborales

Para mantener tu empresa o actividad como autónomo en regla y preparado para la inspección, te recomendamos:

• Organizar toda la documentación laboral y de Seguridad Social: contratos, altas y bajas, nóminas, partes de accidentes, registros de jornada, regalos en especie si los hay.
• Realizar las cotizaciones y pagos de cuotas en plazo: revisa siempre que las liquidaciones a la Seguridad Social estén correctas y al día.
• Respetar jornadas y descansos legales: evita abusos en horas extras no registradas o falta de descanso semanal. Utiliza sistemas de registro horario fiables.
• Contar con un plan de prevención de riesgos laborales: para evitar accidentes, formación y señalización son clave.
• Asesorarte con profesionales especializados: una asesoría laboral en Lugo puede ayudarte a llevar la documentación y cumplir todos los requisitos sin complicaciones.

Tabla comparativa: Tipos de sanciones laborales y sus consecuencias

¿Cómo puede ayudarte una asesoría en Lugo para superar la inspección sin estrés?

Contar con una asesoría laboral y fiscal especializada en autónomos y pymes de Lugo es una gran ventaja. Estos profesionales te ayudarán a:

• Revisar todos tus contratos y documentos laborales para asegurar que cumplen la normativa actual.
• Gestionar la presentación y pago de las cotizaciones en tiempo y forma.
• Implantar sistemas de control de jornada y prevención de riesgos adaptados a tu negocio.
• Guiarte durante el proceso de inspección, incluso acompañarte si lo necesitas.
• Evitar sanciones mediante revisiones periódicas y formación.

Un caso real en Lugo

Un cliente con una pequeña empresa de construcción en Lugo contaba con varios trabajadores y tenía dudas sobre el registro de horas y partes de accidentes. La asesoría que contrató revisó y actualizó toda su documentación, formó al personal y estableció nuevos procesos. Cuando Inspección de Trabajo acudió, no detectaron ninguna irregularidad, evitando una multa que podría haber superado los 3.000 €.

Pasos inmediatos si recibes el aviso de inspección

Si recibes una notificación de inspección laboral, no te alarmes, pero actúa rápido:

• Lee detenidamente la notificación y cumple con los plazos indicados.
• Contacta con una asesoría laboral para preparar la visita.
• Organiza toda la documentación pendiente y asegúrate de que estará accesible para los inspectores.
• Prepara a tu equipo para mostrar colaboración y transparencia.

Conclusión: evita multas laborales con una buena preparación en Lugo

La preparación para inspecciones laborales en Lugo es fundamental para evitar sanciones que pueden afectar seriamente tu actividad como autónomo o pyme. Mantener al día la documentación, cumplir con las normativas de jornada, contratos y prevención, y contar con el soporte de una asesoría especializada es la mejor forma de estar tranquilo ante estas revisiones.

Si prefieres olvidarte de plazos, modelos y trámites, puedes delegarlo todo en una asesoría especializada en autónomos y pymes de Lugo que te acompañe y prepare para cualquier inspección laboral sin sorpresas.

Fuentes oficiales para ampliar información

• Inspección de Trabajo y Seguridad Social
• Seguridad Social
• Agencia Tributaria
• Boletín Oficial del Estado (BOE)
• Xunta de Galicia